Inzichten in risicobeheer en meer voor uw bedrijf.

Wat u moet weten over de risico’s van werken op afstand. Leer wat uw werknemerscompensatie-, cyberaansprakelijkheids- en commerciële eigendomsverzekeringspolissen dekken wanneer werknemers telewerken. Door de pandemie van het coronavirus (COVID-19) is thuiswerken plotseling een noodzaak geworden in plaats van een voorrecht.

Inzichten in risicobeheer en meer voor uw bedrijf.

Terwijl u werknemers helpt gezond en productief (en aan het werk) te blijven, moet u ook rekening houden met de potentiële aansprakelijkheid van telewerken.

Vanuit een veiligheidsperspectief moet u weten:

wat uw bedrijfsverzekering dekt wanneer werknemers op afstand werken, en
hoe u ervoor kunt zorgen dat u beschermd bent tegen verliezen als gevolg van letsel van werknemers, gegevensinbreuken, schade aan bedrijfseigendommen en meer.
Laten we eens kijken naar enkele van de grootste risico’s van thuisblijvende werknemers, en hoe u zich daartegen kunt beschermen.

Wat als een werknemer gewond raakt of ziek wordt terwijl hij thuis werkt?

In de meeste staten zijn bedrijven met werknemers verplicht een werknemerscompensatieverzekering af te sluiten. Deze verzekering dekt het verlies van loon en de medische kosten van werknemers die gewond raken of ziek worden tijdens hun werk. De verzekering dekt ook de kosten van rechtszaken als een gewonde werknemer uw bedrijf voor de rechter daagt.

Hoewel de wetgeving inzake arbeidsongevallenverzekering per staat verschilt, dekt de verzekering over het algemeen ook telewerkers. Als een thuiswerkende werknemer gewond raakt en een claim indient, moet hij bewijzen dat het incident zich tijdens werktijd heeft voorgedaan terwijl hij zijn werk deed.

Het is onwaarschijnlijk dat een externe werknemer die COVID-19 oploopt, kan bewijzen dat hij ziek is geworden door zijn werk. Maar als u een coronavirus-gerelateerde claim hebt, bel dan uw verzekeringsagent om de arbeidsomstandighedenwetgeving in uw geografisch gebied en de voorwaarden van uw polis te controleren.

Deze richtlijnen zijn mogelijk niet van toepassing op elke persoon die vanuit huis voor uw bedrijf werkt. Aannemers (1099 werknemers) en freelancers komen niet in aanmerking voor een uitkering onder uw werknemerscompensatiepolis.

Hoe beschermt u telewerkers tegen cyberaanvallen en datalekken

Bijna 90% van de IT-leiders is van mening dat virtuele werknemers niet veilig zijn als ze vanuit hun thuisnetwerk werken. Hun pessimisme is terecht.

Wanneer werknemers thuis werken, neemt de dreiging van cyberaanvallen en gegevensinbreuken explosief toe. Om uw bedrijf en externe werknemers te beschermen tegen cyberaanvallen zoals hacking, malware of phishing, moet u ervoor zorgen dat werknemers:

toegang hebben tot bedrijfstoepassingen en -middelen via een versleuteld virtueel privénetwerk (VPN)
bijgewerkte antivirus- en firewall-software op hun computers hebben
sterke wachtwoorden gebruiken en deze regelmatig wijzigen
hun computers en mobiele apparaten vergrendelen als ze pauze nemen
weten hoe ze phishing en andere oplichtingspogingen kunnen herkennen en vermijden
U kunt ook wachtwoordbeheerders of SSO-software (single sign-on) binnen uw bedrijf overwegen om gebruikers te verifiëren en kwetsbaarheden te verminderen.

Hoe u verliezen kunt beperken als uw bedrijf het slachtoffer wordt van een cyberaanval
Als er een aanval met kwaadaardige software of een datalek plaatsvindt op de werkcomputer van een externe werknemer, dekt een cyberaansprakelijkheidsverzekering de schade.

Deze verzekering is er in twee soorten:

Een first-party cyberaansprakelijkheidsverzekering dekt schade als gevolg van een datalek op uw eigen systemen. Dit omvat de kosten voor het informeren van getroffen klanten en het betalen voor krediet- en fraudebewaking.
Een cyberaansprakelijkheidsverzekering voor derden biedt bescherming wanneer een datalek de systemen en informatie van uw klanten in gevaar brengt. De dekking geldt ongeacht of het bij u gebeurt of op afstand. Als een klant uw bedrijf aanklaagt wegens een datalek, zal de WA-cyberaansprakelijkheidsverzekering de advocaatkosten, de gerechtskosten en eventuele schade vergoeden.
Voor IT-bedrijven zullen de meeste verzekeringsaanbieders beide soorten cyberaansprakelijkheidsverzekeringen bundelen met een verzekering voor technologische fouten en omissies.

Commerciële eigendomsverzekering dekt mogelijk geen externe bedrijfsmiddelen
Als u apparatuur, inventaris of andere activa hebt die u wilt beschermen, is het hebben van een bedrijfsgoederenverzekering een must. Deze dekking vergoedt u voor bedrijfseigendommen die verloren, beschadigd of gestolen zijn uit uw kantoor.

Maar dekt deze polis ook zaken als u en uw werknemers de overstap maken naar werken op afstand? Dat hangt ervan af.

Veel externe werknemers zijn niet gedekt wanneer ze thuis werken. Een standaard commerciële eigendomsverzekering dekt over het algemeen goederen die zich op het terrein van uw kantoor of faciliteit bevinden. Maar het is mogelijk dat de dekking voor eigendommen buiten het kantoor wordt uitgesloten of aanzienlijk beperkt.

Controleer of uw commerciële eigendomsverzekering bedrijfsbezittingen dekt die door thuiswerkers worden gebruikt. De huiseigenarenverzekering van een werknemer zal meestal niet betalen voor het vervangen van een laptop die eigendom is van het bedrijf en die buiten het kantoor is gestolen of beschadigd.

Zorg ervoor dat u de juiste verzekering hebt voor werknemers, gegevens en apparatuur. Terwijl u zich aanpast aan shelter-in-place- en stay-at-home-orders om de verspreiding van COVID-19 te voorkomen, moet u zich misschien ook aanpassen aan werken op afstand voor de lange termijn.

Verzekering voor ‘kleine’ en ‘grote’ risico’s

Sinds 2008 zijn alle Belgische verzekerden verzekerd voor de ‘kleine risico’s’ en de ‘grote risico’s’ in de verplichte ziekteverzekering (verzekering voor geneeskundige verzorging). Sinds dan zijn dus ook de zelfstandigen verzekerd voor de ‘kleine risico’s’, waardoor in principe hun globale socialezekerheidsbijdrage verhoogd is. Ontdek hier de Riziv voordelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *